Implementación Codigo GS1 en las declaraciones aduaneras

Implementación Codigo GS1 en las declaraciones aduaneras.

En virtud de la puesta en vigencia de la Resolución General AFIP N° 3814/2015, se informan los lineamientos para la implementación del Código de Producto GS1, quedando a consideración del importador o exportador (OPTATIVO) la posibilidad de efectuar la declaración aduanera, adhiriendo al Código de Producto GS1 a partir del 01 de diciembre de 2015 y que su utilización no formará parte de la declaración comprometida aduanera.

En el micrositio de AFIP http://www.afip.gob.ar/codigoproducto, encontraran todos los requisitos y formalidades de implementación.

Les recordamos que el dia 11 de Junio de 2014 durante la realización del Ciclo de Perfeccionamiento y Actualización del Comercio Internacional organizada por la Universidad Abierta Interamericana, la Administracion Federal de Ingresos Publicos y Despachantes Argentinos, contamos con la presencia del entonces Director General de Aduanas Cr. Carlos A. Sánchez, y los Subdirectores Generales de A.F.I.P.; Cr. José A. Bianchi de Recaudación y A.Sist. Guillermo Jorge F. Cabezas Fernández – de Informática y Telecomunicaciones; y los Directores Cr. María Luisa Carbonell, Ing. Ricardo Rojo y Sr. Santiago Losada, donde se trataron temas muy relevantes para el comercio exterior y además, fueron expuestos por los especialistas en cada área.

Precisamente uno de los temas abordados, fue la implementación de la Plataforma Digital Aduanera y la futura puesta en funcionamiento de la Codificación de Imágenes Espectograficas conocida como CODIGO GS1.

Habiendo cobrado notoriedad la implementación del Código GS1, consideramos oportuno acercarles nuevamente al material expuesto durante la Conferencia y así contribuir al soporte técnico y académico que la coyuntura impone a todos los profesionales del comercio exterior.


Que es la Plataforma Digital Aduanera?

La Plataforma Digital Aduanera es un sitio digital con información relativa a las declaraciones y documentos de operaciones de importación y exportación, que tiene por finalidad, permitir que «los usuarios autorizados puedan acceder de una manera sencilla, rápida y segura al conjunto de información digital almacenada en la A.F.I.P.

Cabe recordar que en la actualidad ya se encuentra disponible el INDIRA que permite a los países del MERCOSUR consultar los datos de las declaraciones aduaneras en tiempo real.

También está vigente el SINTIA que permite el intercambio de los datos de los tránsitos terrestres.

Las herramientas mas destacadas de la Plataforma Digital Aduanera son:

· Digitalización de Declaraciones Aduaneras; Desde el 2009 se encuentra en pleno funcionamiento la figura del «Depositario Fiel» que permite la visualización digital de las declaraciones de importación y exportación en soporte papel; disponibles online y en tiempo real.

· Certificado de Origen Digital (COD); el COD reemplazara al certificado en soporte papel con firma digital en el marco del trabajo conjunto con ALADI; se permitirá el ingreso de los importadores registrados en la plataforma digital para puedan comparar y constatar la validez del COD original.

· Imágenes Especto gráficas; con la finalidad de fortalecer la trazabilidad del comercio exterior y a través del escaneo de mercaderías con destino a la exportación, sus imágenes podrán ser visualizadas en tiempo real por los países de destino y previo al arribo de las cargas. Logrando que todas nuestras mercaderías lleguen limpias al exterior.


Que es el Código de Producto o Código de barras en la Declaración Aduanera?

Consiste en un sistema que vincula el Código de Producto o Código de Barra bajo el sistema GS1, a la declaración aduanera y a su posición arancelaria con el objetivo principal de simplificar las declaraciones.

De esta manera, se interactuará con un catálogo electrónico y permitirá recuperar la posición arancelaria, las especificaciones técnicas, las imágenes, y hasta el propio video del producto.

Que es el GS1?

GS1 es una organización neutral y sin fines de lucro, que desarrolla estándares globales y soluciones para mejorar la eficiencia y visibilidad de las cadenas de suministro en todas las industrias. Es impulsada por cerca de 2 millones de usuarios, las empresas que ejecutan más de 6000 millones de transacciones diarias en 150 países que utilizan los estándares GS1.


Qué es el Código de Barras y de producto?

Es una representación gráfica de Código de productos en serie de números siguiendo un patrón preestablecido. Éste código identifica en forma única a un producto, cualquiera sea el país. Este se desprende el EAN + UCC = GTIN (Global Trade Item Number- Numero Comercial de Articulo Mundial).


Cómo es la estructura de un GTIN?

La estructura del mismo se basa en declarar en dígitos con el nombre de la compañía, otros dígitos con el nombre del ítem, producto o servicio y por ultimo un digito para el chequeo del mismo.

Por ejemplo:

Para una lata de cerveza va a tener el código, por ejemplo 9999999999991

Para un pack de 6 latas de cervezas, el código será, por ejemplo 9999999999992

Para una caja con 10 cajas de 6 unidades cada una de la misma cerveza, el código por ejemplo será 9999999999993

Para un pallet con una determinada cantidad de cajas de cerveza será, por ejemplo 9999999999994


Qué es el catálogo electrónico y qué información contiene el mismo?

Al registrar un producto, no sólo se adquiere un código de producto, si no que hay que declarar ítems del producto, como ser:

Marca, Descripción, País, Fabricante, Dimensiones del producto, Imagen del producto

Se identifica toda su forma y al ingresar al catálogo electrónico, se recuperan todas las especificaciones técnicas del producto, por ejemplo:

Para los artículos electrónicos, se puede descargar el manual del usuario, y para los alimentos, se descarga toda la información nutricional del mismo.


Quien debe registrar un producto?

Sólo el titular de la marca puede realizar el registro del producto, no el fabricante en el caso de no ser el titular de la marca. Por ejemplo, una empresa Argentina titular de la marca de un producto, lo manda a fabricar a Uruguay, el fabricante de Uruguay no puede registrarlo, el que lo debe registrar es el titular que se encuentra en la Republica Argentina.

Fuente: Despachantes Aduaneros

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